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崗位職責:

1、年齡23歲以上,文秘、英文等專業大專及以上學歷;

2、英語熟練,能翻譯英文稿件,口語流利;

3、一年以上前臺接待、文員、助理等相關工作經驗(如果無經驗,要是機靈,悟性好也可以考慮);

4、性格開朗,工作認真細心,責任心強,待人誠懇,熱情積極主動,具有良好的服務意識,溝通協調能力、口語表達能力強;

5、熟練使用辦公軟件及辦公自動化設備,有一定的文字功底,語言表達流暢,能夠熟練使用office、excel等軟件和相關辦公設備。

 

任職要求:

1、負責接聽前臺電話,做好重要記錄和傳達信息給相關人員;

2、對來訪客人做好接待、登記、引導,安排洽談地點,及時通知被訪人員,對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外;

3、訂水,訂票,快遞收發,辦公室飲用水訂購等工作;

4、公司辦公用品的采購、保管、登記和發放工作,領取登記、管理,負責每月辦公用品、快遞費用申付及各部門成本登記錄入;

5、公司物業管理等費用處理(房租、水電、停車、安檢、盆景租用等);

6、保持公司清潔衛生,展示公司良好形象;

7、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗;

8、協助上級完成日常工作,完成上級交辦事務。

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